רובנו משתמשים כיום בשירות הדואר של גוגל (Google), הלא הוא ג’ימייל (Gmail), אבל כנראה שמעבר לשימוש הבסיסי, לא כולם מכירים את מגוון האפשרויות המוטמעות באפליקציה. אז קבלו מספר טיפים שימושיים במיוחד.
מחקו בהחלקה
כנראה שרוב משתמשי ה-Gmail יודעים שניתן להחליק הודעה לימין או לשמאל ולהעביר אותה לארכיון. אבל לא כולם יודעים כי במקום להעביר לארכיון ניתן למחוק אותה במהירות. אז אפשרות ההחלה כברירת מחדל מעבירה את המייל לארכיון, אבל אפשר לשנות זאת בקלות: כנסו להגדרות האפליקציה > הגדרות כלליות > פעולת ברירת המחדל.
בפנים ניתן להגדיר מה יקרה כאשר נחליק – האם המייל יועבר לארכיון או יימחק ויעבור לסל המחזור (Trash).
חסכו מקום בטלפון
כאשר אנו משתמשים באפליקציה, היא מורידה את הנתונים מקומית לטלפון. כך קבצים מצורפים יכולים לקחת לא מעט מקום אחסון בלי שנשים לב, שלא לדבר שהדבר גם זולל את חבילת הגלישה שלנו. אפליקציית ג’ימייל מאפשרת להגדיר כמה זמן אחורנית היא תסנכרן את המיילים מקומית לטלפון. כדי להגדיר זאת היכנסו להגדרות > תיבת המייל הרצויה > כמה ימי דואר לסנכרן.
במסך זה בניתן להגדיר את הימים הרצויים לסנכרון כמו גם האם נרצה כי הורדת קבצים מצורפים יבוצע רק כאשר אנו מחוברים בתקשורת WiFi. נוכל להגדיר גם האם לא נרצה כלל שהג’ימייל יסונכרן אוטומטית.
חיפוש מתקדם
בדומה לאפשרויות החיפוש המגוונות שיש לגוגל להציע, גם בג’ימייל ישנן אפשרויות חיפוש מתקדמות כדי לצמצם ולהגיע במהירות להודעה הרצויה. בשורת החיפוש ניתן להשתמש בקיצורים, כך לדוגמה: “older_than:1y” יציג לנו את המיילים שבני שנה ומעלה. “subject:סרט” יביא תוצאות שבשורת הנושא מופיעה המילה ‘סרט’. לעוד דוגמאות חיפוש מתקדמות הקליקו על הלינק.
שלא יטרידו אתכם
מכותבים למייל שלא ממש רלוונטי עבורכם? במקום למחוק כל הודעה שמגיעה, אפשר להשתיק את ההודעות המגיעיות למייל. כל שצריך הוא לפתוח את ההודעה, ללחוץ על שלוש הנקודות בחלק העליון ולבחור בכפתור “השתק”. מעכשיו כל מייל המגיע עם אותו נושא יעבור אוטומטית לארכיון ואתם תהינו משקט נפשי.
שלא תמחקו בטעות
לעיתים אנו שולחים הודעה לנמען לא נכון, או שמחקנו הודעות בטעות בלי ששמנו לב. למקרים כאלה יש פתרון פשוט שבו האפליקציה תתריע ותשאל אותנו לאישור לפני ביצוע כל פעולה. כדי לשנות זאת יש להיכנס להגדרות האפליקציה > הגדרות כלליות > אישורי פעולה. שם ניתן לסמן מהם המקרים בהם נרצה שהאפליקציה תתריע לפני ביצוע פעולה.