אני מופתע בכל פעם מחדש לשמוע כיצד משתמשים, מתקדמים ומתחילים כאחד, לא מקפידים על גיבוי התוכן האישי שלהם. לא מדובר רק בתמונות שבטלפון, אלא בקבצים אישיים, סיסמאות, פיננסים ולמעשה כל החיים שלנו שכבר הפכו לדיגיטליים, זאת למרות שהפתרונות לגיבוי די פשוטים וגם מגוונים. זה יכול להיות בכונן USB פשוט, מנוי בשירות אחסון ענן ועד מערכות NAS משוכללות כפי שכתבנו עליהם כאן לא מעט אצלנו ב-TGspot.
למי שמתקשה עם כל ענייני הגיבוי ומעוניין במשהו לא יקר מצד אחד, אבל כזה שיהיה נגיש ונוח מצד שני, מציעה סינולוג’י (Synology) פתרון שעונה לשם BeeDrive: כונן SSD נייד המתחבר ב-USB למחשב והופך לסוג של כונן רשת הזמין מכל מקום, גם עבור המחשבים בבית וגם עבור הטלפונים שמחוצה לו.
אל תסתכלו רק על הקנקן
BeeDrive מגיע באריזה מינימלית ואפילו משמימה למראה. בתוכה הכונן עצמו, כבל USB-C ל-USB-C וגם מתאם קטן מ-USB-C ל-USB-A, למי שאין לו במחשב את החיבור המודרני יותר. הכונן כשלעצמו נראה כמו כל כונן נייד שאפשר למצוא בשוק בהמונים, רק שגודלו קטן יחסית וצורתו מלבנית כך שהוא נכנס בקלות לכיס או לתיק. לכונן נורית חיווי בצבע לבן בפינה וחיבור USB-C מאחור והוא בעל גימור בצבע שחור מחוספס עם לוגו מוטבע בחלקו העליון.
ה-BeeDrive מגיע בנפח של 1 או 2 טרה-בייט ומתממשק בחיבור USB 3.2 Gen 2 ומסוגל להגיע למהירות העברת נתונים של עד 900 מגה-בייט/לשנייה. אבל זה לא מה שמסקרן בו. מה באמת שונה זה דווקא התוכנה. הוא תומך במחשבי Windows כאשר תמיכה ב-macOS מתוכננת בהמשך ויש גם אפליקציה לאנדרואיד ו-iOS.
בחרו את הגיבוי שלכם
בחיבור הראשוני למחשב Windows 11 צריכים לבצע התקנה של תוכנה, אבל לא צריך לחפש כי היא שמורה בכונן עצמו. לאחר ההתקנה, ורישום קצר, נשאלים מה רוצים לגבות – כל המחשב, סנכרון קבצים או תיקייה באופן פרטני או גיבוי המכשיר הנייד.
האפשרות הראשונה והשנייה היא החשובה יותר במידה ומגבים את המחשב. אפשר פשוט לסמן את התיקיות הרצויות כמו מוזיקה, מסמכים, הורדות, תמונות וכיוצא בכך. אלה מגובות מהגדרות מהפרופיל האישי של Windows, כך שאם מיקום הקבצים שבמחשב שונה צריך לשים לזה לב, ואם לא, פשוט לבחור את התיקיות הנכונות בכונן המחשב.
האפשרות השנייה היא סנכרון תיקייה. אפשר לבחור תיקייה אחת או יותר מהמחשב שהכונן יבצע מולה סנכרון מלא – כל מה שמועתק לתיקייה או נמחק ממנה הכונן ישכפל את הפעולה לעצמו. זה עובד גם להיפך, כך לדוגמה אן מוחקים קובץ מהכונן, הוא יימחק מיד במחשב עם החיבור שלו.
לגבות יותר ממחשב אחד
עד כאן ה-BeeDrive לא מציג יכולות מיוחדות שלא יכול לעשות כל כונן USB עם תוכנה חינמית כזו או אחרת, אבל כל מה שנכתב עד כה לא בלעדי למחשב אחד. כך בהתקנת התוכנה על מחשב נוסף, הכונן ייצור פרופיל ייעודי לאותו מחשב עם גיבוי משלו וסנכרון קבצים משלו.
תהליך ההגדרה זהה לחלוטין, כלומר מתקינים את התוכנה מהכונן ישירות, מתחברים עם המשתמש והסיסמה ומחליטים מה לגבות. התהליך החדש יסתיים בדיוק כמו הקודם, כשהוא מתחיל לבצע את הגיבוי מיידית עם בחירת התיקיות.
באופן זה אפשר לגבות עד 5 מחשבים שונים, כך אפשר לנדוד עם הכונן ממחשב למחשב והוא יבצע את הגיבוי באופן אוטומטי כשהוא יודע כבר מה צריך לעשות בלי צורך להטריד את המשתמש.
לגבות גם את הטלפון הנייד
האפשרות השלישית והחשובה לא פחות היא גיבוי הטלפון הנייד. לאחר התקנת האפליקציה בטלפון, כל שצריך לעשות הוא לסרוק את קוד ה-QR המוצג בתוכנה שבמחשב, ולבחור מה רוצים לגבות. כאן האפשרויות מעט יותר דלות בהגדרות כשאפשר לבחור לגבות את התמונות מהמצלמה מהיום או בכלל.
פונקציה נוספת וחביבה, ששמה BeeDrop, מאפשרת לבחור קבצים מתוך הטלפון ואלה יעברו לתיקייה בשם התואם בכונן ה-BeeDrive. אפשר לבחור גם תמונות מתוך הגלריה וגם להזניק את המצלמה ולצלם ישירות לקובץ שיעבור היישר לכונן. עם זאת, חסרה האפשרות לשתף קובץ ישירות ל-BeeDrop מאפליקציה אחרת במכשיר.
חשוב לציין כל אלה מצריכים כי הכונן יהיה מחובר למחשב המחובר לאינטרנט וגם כי המחשב והטלפון יהיו מחוברים לאותה רשת WiFi. כשזה לא קורה או שהכונן מנותק, הגיבוי יתבצע מיד עם חיבורו. זה אומר כי כל עוד הוא לא מחובר למחשב והוא גם לא דלוק או ברשת האינטרנט – הכונן לא יהיה זמין לגיבוי הטלפון. זה אולי ההבדל העיקרי בינו לבין פתרון יקר יותר כמו מוצרי ה-NAS.
לסיכום
BeeDrive של סינולוג’י מנסה לקחת את עולם הגיבוי הביתי צעד אחד קדימה. זה כונן SSD USB סטנדרטי לגמרי, רק עם תוכנה שהופכת אותו למעין כונן NAS להמונים. הוא מביא הרבה יתרונות למשתמש שאינו מבין או רוצה להבין בעולם הגיבויים ומאפשר ביצוע משימות גיבוי מהירות ופשוטות.
האפשרות לגיבוי התמונות בטלפון בהחלט יתרון משמעותי על פני כל כונן USB אחר, וזה אולי שדרוג משמעותי למשתמשים שאינם רוצים להסתמך על פתרון גיבוי בענן כדוגמת Google Photos. אבל זה גם מגיע עם כמה מגבלות כמו הצורך שהכונן יהיה מחובר למחשב או לכל הפחות לזכור לחבר אותו אחת לכמה ימים וכי שהטלפון יהיה באותה הרשת אחרת לא יתבצע גיבוי.
חסרה לי האפשרות להצפנת המידע, שכן גניבה או היעלמות הכונן חושפת למעשה את כלל התוכן שלו לכל מי שחפץ בכך. מלבד זאת היה נחמד לראות סינרגיה בין BeeDrive למערכת ה-DSM של סינולוג’י, זו של מערכי ה-NAS שלה כך שבמקום לחבר אותו למחשב לחבר אותו באופן קבוע לכונן ה-NAS ששם אף יבצע גיבוי נוסף. לבסוף אולי גם לקבל התראה על גיבוי שלא בוצע או נתקע, מה שמצריך לשים לב לתוכנה במחשב לפחות אחת לשבוע.
יש כמובן פרמיה על כל היכולות הללו בהשוואה לכונן USB נייד סטנדרטי: מחירו של BeeDrive עומד על 139 דולרים לנפח 1 טרה-בייט (כ-550 שקלים לפני מס) או 199 דולרים לנפח 2 טרה-בייט (730 שקלים לפני מס). למי שמתכנן לגבות כמה וכמה טלפונים ומחשבים כנראה יצטרך אף יותר נפח מזה, אבל זה בהחלט מכובד.
עוד על מוצרי סינולוג’י אפשר למצוא באתר החברה.
“ה-BeeDrive לא מציג יכולות מיוחדות שלא יכול לעשות כל כונן USB עם תוכנה חינמית כזו או אחרת.”
כל כך נכון, יש לי כונן חיצוני ותוכנה חינמית שמציעה הרבה יותר אפשרויות.
איזה תוכנה ?
התכונה של הסכנרון לשני הכיוונים לא קיימת בתוכנות הרצניות יותר של Synology בעיקר הקטע של למחוק מה שאני מוחק בטלפון, עד כמה ששמתי לב. מאוד מאכזב למי שקנה כמוני את המערכת היקרה