משבר הקורונה (Coronavirus) גורם להמעיט ביציאות מהבית, ואת המפגשים העסקיים, כמו גם החברתיים, הרבה מאוד אנשים מקיימים באמצעות שירותים מקוונים המאפשרים לבצע גם שיחות וידאו.
זום (Zoom) נוסדה בשנת 2011, אך מי שהשתמשו בעיקר במוצרים שלה היו חברות בינלאומיות שהעדיפו לקיים ישיבות מרובות משתתפים, ממדינות שונות, על גבי פלטפורמה מקוונת. עם התפרצות משבר הקורונה, גם הציבור הרחב החל לגלות את היתרונות שבשירות.
בחרנו כמה תכונות שכדאי להכיר ב-Zoom. ההנחיות בכתבה מתייחסות לאפליקציית המחשב של השירות, אותה ניתן להתקין לאחר הרשמה באתר החברה.
אחת, אחת, האם שומע?
לחיצה על הקישור הזה מאפשרת לבחון את ציוד הווידאו והאודיו בפגישה וירטואלית שבה רק משתתפים הבודקים בלבד. לאחר אישור להפעיל את קלט הווידאו שמזהה התוכנה, ייפתח חלון בו יש לאשר ששומעים את צליל הבדיקה. כמו כן, ייפתח גם חלון בו יש לומר משפט כדי לבדוק מיד האם שומעים אותו. בכך מסתיים החלק של בדיקת האודיו והווידאו של השירות.
אם רוצים, ניתן להגדיר שבעת צירוף לשיחה האודיו והווידאו לא יופעלו באופן אוטומטי, והם יהיו זמינים רק באופן ידני, ממסך השיחה. כדי לעשות זאת לחצו על צלמית ההגדרות (גלגל השיניים הממוקם בצד ימין, בחלק העליון של מסך הבית) > Audio > ואז Mute microphone when joining a meeting. בכדי להגדיר שהווידאו לא יפעל כברירת מחדל לחצו על הגדרות > Video > ואז Turn off my video when joining a meeting.
להגיע לחלל בלחיצת כפתור
רבים חשים לא בנוח להציג בפני כל משתתפי השיחה את הבלגן השורר בחדר בו הם מצטלמים. בזום חשבו על כך והם סיפקו אפשרות להחליף את הרקע בתמונה סטטית או בקובץ וידאו. כברירת מחדל מוצעים חמישה רקעים, אך ניתן להעלות גם קבצים אחרים.
לחצו על הגדרות > Virtual Background. ניתן לבחור מהרקעים המוצעים, או ללחוץ על ‘+’ ולהעלות קובץ תמונה או וידאו.
לשמור תיעוד של הפגישה
Zoom מאפשרת להקליט את הפגישות שעורכים באמצעותה. משתמשי השירות החינמי יכולים להקליט את הפגישה ולשמור את הקובץ במחשב באמצעותו היא התקיימה. משתמשי הגרסה בתשלום יכולים לשמור את הפגישה גם בענן.
במהלך שיחה לוחצים על Record בפאנל הכפתורים התחתון שבחלון הפגישה. בעת ההקלטה ניתן להפסיק או להשהות אותה, והיא תישמר לאחר שתסיימו את הפגישה.
כדי להפעיל את ההקלטה יש ללחוץ על Meetings בחלקו העליון של מסך הבית של האפליקציה למחשב > Recorded > בחירה בפגישה מבין רשימת הפגישות > Play.
יש גם קיצורים
כמו כל תוכנה שמכבדת את עצמה, גם Zoom מציעה שורה של צירופי מקשים באמצעותם ניתן להפעיל במהירות פקודות שונות. כברירת מחדל ניתן למשל להשתיק או לבטל השתקת אודיו באמצעות הצירוף Alt+A; להפעיל או להפסיק צילום וידאו באמצעות Alt+V; לשתף או להשהות שיתוף מסך באמצעות Alt+S; וכן להשהות או להמשיך הקלטת פגישה באמצעות Alt+P.
הגדרת הצרופים השונים מתבצעת דרך תפריט ההגדרות > Keyboard Shortcuts.
מביאים את הפילטרים לזום
לא רק רקעים ניתן להחליף בפגישות הווידאו ב-Zoom. ניתן גם לחבוש דמויות גרפיות באמצעות טכנולוגיית מציאות רבודה. אחד הטיפים המתרוצצים ברשת ממליץ להתקין במחשב את Snap Camera, אפליקציית המצלמה של סנאפ, אותה חברה שמחזיקה בבעלות על Snapcaht.
לאחר ההתקנה בוחרים את הפילטר הרצוי וסוגרים את האפליקציה. בתפריט ההגדרות ב-Zoom בוחרים ב-Video ותחת Camera בוחרים ב-Snap Camera. לאחר מכן בהצטרפות או בארגון פגישה יופיע הפילטר הנבחר במקום התמונה הרגילה.
אם רוצים לחזור למצלמה הרגילה חוזרים על הפעולות המתוארות בפסקה הקודמת ובוחרים במצלמת המחשב. לחלופין, במהלך שיחה, ניתן להשתמש בצירוף המקשים Alt+N.
יש אפשרות להקליט זום כשהמארח לא מקליט כמו מרצים שחושבים יותר מידיי על צנעת הפרט כאילו שמישהו יפרסם שיחת קורס משעממת
רציתי לדעת נגיד אני עושה פעילות בזום איך אני יכול לעשות טיימר שכולם יראו בלי שיתוף מסך רגיל?
האם אפשר להפעיל מצלמה אך שרק אחרים יראו אותי – כמו במציאות
אשמח מאוד אם תוכל לומר לי מדוע ה- VIRTUAL BACKGROUND צובע גם אותי!!!
תודה רבה
האם ניתן להקליט מפגש זו מבלי שייראו את פני המשתתפים?