15 גיגה בייט. זהו כל נפח האחסון שגוגל (Google) מעניקה למשתמשיה בחינם. נפח האחסון הזה אמנם לא מועט, אבל משותף ל-Gmail – שירות הדואר האלקטרוני של החברה, Drive – שירות האחסון בענן ו-Photos – שירות אחסון התמונות של גוגל.
מי שכבר קיבל התראה חוזרת מגוגל על נפח האחסון שהולך ואוזל, יידרש בסופו של דבר למחוק גם קבצים. אז איך מאתרים פריטי דואר אלקטרוני כבדים ומיותרים בקלות? כך תעשו זאת וגם תפנו מקום רב מנפח האחסון החינמי שמעניקה החברה.
אז הכנסו ל-Gmail, דרך הדפדפן במחשב זה גם עדיף, והתחילו במלאכת הניקוי לפי המדריך הבא.
תמונת מצב
בכדי להבין מהו נפח האחסון שבשימוש, נכנסים לחשבון ה-ג’ימייל, גוללים עד הסוף ובתחתית המסך מצוין כמה נפח כבר בשימוש. אנחנו מקפידים לנקות את התיבה לעיתים תכופות, וניתן לראות שרק 14% ממנה נוצל.
בית קברות לקבצים גדולים
פריטי דואר אלטרוני אליהם מצורפים קבצים גדולים, הם הסיבה הפופולרית לניצול מהיר של נפח האחסון. לעיתים קרובות אנחנו לא זקוקים לפריטים הללו כלל, ואלה נשכחים במורד תיבת המייל ותופסים נפח אחסון מיותר.
ג’ימייל מאפשרת להציג על המסך את כל פריטי הדואר האלקטרוני שכוללים קבצים מצורפים גדולים. כדי לעשות זאת, יש להקליד בשורת החיפוש size:5m. במקרה הזה יוצגו על המסך כל פריטי הדואר האלקטרוני עם קבצים מצורפים בגודל של חמישה מגה בייט ומעלה. ניתן לשנות את הספרה, וכך ישתנו תוצאות החיפוש או אף לקבוע טווח של נפחים כמו larger_than:5m smaller_than:8M – גדול מ-5 מגה-בייט וקטן מ-8 מגה-בייט.
ניתן להיכנס לכל מייל ולהחליט אם עדיין הוא נחוץ לכם, או לחילופין למחוק את כל המיילים שברשימה באמצעות סמל הפח המסומן. שימו לב שפריטי דואר אלקטרוני שנמחקו עוברים אל מיכל ה’אשפה’. זה נמצא בגלילה של התפריט הימני, בחלק מהמקרים יש ללחוץ על ‘עוד’ בכדי לגלות אותו.
אפשר גם לבצע חיפוש כללי בתיבה לקבצים מצורפים בהקלדה בשורת החיפוש has:attachment. אם מעוניינים לחפש קבצים מאיש קשר ספציפי, יש להוסיף את שם איש הקשר או כתובת המייל שלו לשורת החיפוש.
כמו כן, אפשר לחזור על הפעולה עם פריטי דואר אלקטרוני עם סוגי קבצים שלרוב תופסים נפח רב, כדוגמת סרטים או קבצי סאונד. הקלידו בשורת החיפוש filename: mp4 עבור סרטים, filename: mp3 עבור קבצי סאונד, או כל סוג קובץ אחר שחשוד כתופס נפח גדול.
יש להדגיש כי רק לאחר ריקון מיכל האשפה – יתפנה שטח אחסון. יש לעשות זאת באמצעות כניסה למיכל האשפה ואז ‘לריקון האשפה עכשיו’ מעל רשימת המיילים. שימו לב, פעולה זו בלתי הפיכה.
סופם של המיילים האוטומטיים
ניוזלטרים, הצעות שיווקיות, סקרים והודעות נוספות נשלחות אלינו על בסיס יומי, ויש שיאמרו אף שעתי. אותם מנגנוני דיוור אוטומטיים מטמיעים לרוב מילים או משפטים זהים, כמו Unsubscribe (האפשרות לבטל את המנוי לדיוורים משולח זה) ועוד.
שורת החיפוש בג’ימייל מאפשרת להגיע אל כל אותם פריטים באמצעות הקלדת “Unsubscribe”, “אם אינך רואה מייל זה לחץ כאן” או כל משפט אחר שאתם שמים לב שחוסר על עצמו בדיוורים. תוכלו למחוק את על הפריטים יחדיו או לעבור עליהם ולהחליט אלו יועברו לאשפה. זכרו גם לרוקן את אשפה בכדי להשלים את המחיקה.
בכל הודעה כזאת ניתן לפתוח את תפריט הצד השמאלי ולהחליט מה לעשות עם הודעות מסוג זה בעתיד. לדוגמה, אם מאסתם בהטרדה מצד המדוור, ניתן לחסום הודעות מסוג זה, לדווח עליהן כספאם או אפילו לחסום את השולח.
מנקים את האבק
במקרים רבים אנחנו נוטים לשמור לחינם פריטי דואר אלקטרוני ישנים, זאת מבלי שנעשה בהם שימוש כלשהו בעתיד. נכון שאם מדובר במייל חשוב – אין סיבה למחוק אותו, אך מדי פעם כדאי לנבור במיילים ישנים ולבחון אם יש לנו צורך בהם.
עשו זאת באמצעות הקלדת older_than:1y בשורת החיפוש. מיד יופיעו כל פריטי הדואר האלקטרוני שנשלחו אליכם מלפני שנה ויותר. כמובן שניתן להחליף את 1 במספר השנים הרצוי. כמו כן אפשר לשלב את השאילתה עם שאילתות אחרות כמו נפח ההודעה והאם יש קבצים מצורפים.
אני מוחק המון תמונות וסרטונים כולל את האשפה,ולא מתעדכן לי חשבון הגוגל(הכוונה כמה נשאר לי)
ממש מועיל!!!! תודה רבה!!!
יופי של כתבה
תודה
:-)
עזרתם לי
ומה לגבי התמונות ב GOOGLE PHOTO איך אפשר להוריד למחשב?
ניסיתי אבל זה לא נותן את כל התמונות בבת אחת מה עושים?
הטיפ הכי חשוב לא מופיע, וחבל.
כשמוחקים קובץ בגוגל דרייב, הוא לא ממש נמחק, אלא עובר לתיקיית ‘אשפה’.
תיקייה זו גם נחשבת ולכן כדי לפנות מקום יש למחוק קבצים מתיקיית אשפה בגוגל דרייב.
זה נאמר במפורש כמה פעמים
אחלה כתבה, רק ששכחת לציין שכמות האחסון שלנו בג׳ימייל מתייחס לכלל השירותים לחשבון, בגוגל.
זה כולל גם את הdrive וגם את google photos
זה אומר שאם הגענו ל15 גיגה – רוב הסיכויים שזה לא במייל אלא באחת האופציות הנוספות שאנחנו משתמשים (למשל לגיבוי התמונות מהסלולר שמשתמש באותו חשבון ג׳ימייל)
הניקוי בהם לפעמים קל יותר, ומשמעותי יותר
כמדומני אי אפשר, זה תלוי בבעל הקובץ ששיתף. אבל כפי שכתבת – זה לא תופס מקום, רק בשביל הסדר הטוב
יפה. תודה
הי , ממש אהבתי את הכתבה (:
במקום כל הפרוצדורה הזו, ב-20 דולר לשנה (פחות מ-70 שקל) אפשר להרחיב את שטח האכסון ל-100M.
האם התשלום הוא כל שנה או חד פעמי ?
מאוד מועיל תודה!
איך אפשר למחוק בקלות את כל הקישורים לקבצים ששתופו איתי בדרייב? אני יודע שזה לא תופס אצלי מקום, פשוט יש קובץ (~קישור) שאני לא מצליח למחוק אותו: אני מסמן אותו ובמקום הכפתור של המחיקה זה מציג אותו דהוי ואי אפשר ללחוץ עליו.
אם מישהו יכול לעזור לי אני אשמח שיגיב פה
אחלה כתבה. מועיל מאוד